及時貫徹工作 節(jié)省辦公經(jīng)費

巨化集團公司應用案例

企業(yè)簡介

公司名稱： 巨化集團公司

成立時間： 1958年

公司人數(shù)： 15000人

年銷售額： 100億

巨化集團公司（中文簡稱“巨化”，英文簡稱“Juhua”）創(chuàng)建于1958年5月。1992年經(jīng)國家經(jīng)貿委批準組建企業(yè)集團，1997年經(jīng)國務院批準列入全國120家試點企業(yè)集團，1998年3月被確定為浙江省首批國有資產(chǎn)授權經(jīng)營單位。1998年6月巨化集團公司獨家發(fā)起設立的浙江巨化股份有限公司股票 (證券代碼600160)在上海證券交易所上市。

巨化經(jīng)過50多年的發(fā)展，現(xiàn)有在崗員工1.5萬人，下設40多個分子公司和控股參股公司，占地7.3平方公里，建有100多套主要裝置，以生產(chǎn)氟化學制品和基本化工原料為主，兼有高分子材料、化肥農藥、化學醫(yī)藥、化學礦山、建筑材 料、裝備制造、電力能源等17大類200多種產(chǎn)品。形成了以氟化工為龍頭，石化新材料為支柱，氯堿化工和煤化工為基礎的產(chǎn)業(yè)布局，成為國內重要的化工大型 聯(lián)合企業(yè)之一和國內有影響力的氟化工龍頭企業(yè)。公司擁有鐵路專用線、自備熱電廠、通訊、供水、環(huán)保等公用基礎設施，產(chǎn)業(yè)發(fā)展的配套條件較為完善。

2010 年，公司實現(xiàn)全部業(yè)務收入109.12億元；在“2009中國企業(yè)500強”中，巨化列第450位。“巨化牌”注冊商標被國家工商行政管理總局認定為“中國馳名商標”。在世界品牌實驗室2009年度“中國500最具價值品牌排行榜”中，巨化品牌價值75.77億元，列第100位，居化工品牌第二位。

公司注冊地在浙江省杭州市，生產(chǎn)基地位于浙江省衢州市，在上海、北京、深圳、香港、溫州、寧波、廈門等設有分支機構，與國外200 余家商社和公司建立貿易業(yè)務關系。公司擁有國家級企業(yè)技術中心，建有企業(yè)博士后工作站，是“國家氟材料工程技術研究中心”“浙江巨化中俄科技合作園”的依 托單位。

未來發(fā)展的總體定位：聚焦于產(chǎn)業(yè)競爭力培育和一體化發(fā)展，明確“主業(yè)‘四新’化、產(chǎn)業(yè)同心化”的核心定位，通過治理、梳理和調理，整合資源，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構，創(chuàng)新商業(yè)模式、管理模式，使巨化成為氟化工行業(yè)的領先者，新材料、新能源、新環(huán)保、新用途產(chǎn)品的一流供應商和現(xiàn)代制造 業(yè)優(yōu)質服務商，打造全國乃至全球領先的氟硅新材料產(chǎn)業(yè)基地，使衢化片區(qū)成為全省特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展綜合配套改革試驗區(qū)、循環(huán)經(jīng)濟示范區(qū)和氟硅新材料產(chǎn)業(yè)集群的核心區(qū)。

OA選型過程

巨化集團公司的財務系統(tǒng)OA由于財務系統(tǒng)人員分散，業(yè)務聯(lián)系頻繁，日常工作繁雜，因此需要一套OA系統(tǒng)滿足管理需要，對于系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性都有較高的要求。我們最初選擇通達OA也是抱著試用的態(tài)度，從網(wǎng)上下載了試用版，經(jīng)過一段時間的使用，發(fā)現(xiàn)通達OA在系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性方面表現(xiàn)很好，基本是免維護，而且功能也符合我們內部管理的需要。因此，我們在2010年采購了通達OA的企業(yè)版。

目前通達OA的使用情況

從2010年7月采購了通達OA的企業(yè)版后，我們一直在使用通達OA進行日常業(yè)務管理。目前我們用戶有近300人，使用了“個人事務”、“行政辦公”、“知識管理”這幾個模塊。

通達OA功能與實際應用舉例

通達 OA 功能模塊中比較適合我們財務系統(tǒng)管理需求的模塊主要是：“知識管理”與“行政辦公”這兩個模塊，“知識管理”模塊較好的滿足了財務知識交流的目的，“行政辦公”模塊滿足了日常管理的需要。 

信息發(fā)布 

我們主要通過“公告通知”將各項資料報送、最新財務稅務知識等內容進行公告，使各單位財務人員第一時間了解需要完成的各項任務，并且方便了集團公司管理部門的管理。

知識管理 

財務知識涉及的內容廣泛、更新很快，通過“知識管理”模塊我們較好的解決了財務知識交流的問題。

通過“OA知道”由下屬單位提出日常工作中遇到的各類問題，由集團公司相關管理部門進行解答，如下圖：

“公共文件柜”主要作為一個資料共享的平臺，以及收集下屬單位資料的工具，我們目前通過這個模塊基本滿足了無紙化辦公的需求，如下圖：

產(chǎn)生的效益 

通過使用通達OA密切了公司管理部門和下屬單位的聯(lián)系，使各項管理工作及時得到貫徹執(zhí)行，各單位財務部門人員對于公司的各項要求以及最新財務知識都能及時了解，業(yè)務上的疑問也能夠及時得到管理部門的解答，提高了工作效率，同時也減少了紙質報表和文件的流轉，節(jié)省了辦公經(jīng)費。