公司名稱：深能合和電力（河源）有限公司

成立時(shí)間：2007年

公司人數(shù)：200-300人

公司于2007年9月注冊(cè)成立，注冊(cè)資本為人民幣15.6億元，主要負(fù)責(zé)華南地區(qū)首座超臨界燃煤發(fā)電廠——廣東河源電廠的建設(shè)、生產(chǎn)及所屬資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理。電廠位于廣東省河源市埔前鎮(zhèn)，緊靠京九鐵路、205國(guó)道和粵贛高速公路，南距深圳約200公里，西南距廣州198公里。一期工程于2007年2月26日獲得國(guó)家發(fā)改委核準(zhǔn)建設(shè)，是廣東省“十一五”電源建設(shè)重點(diǎn)工程。

公司原OA系統(tǒng)采用青島頤杰鴻利公司的產(chǎn)品，是公司建設(shè)基建MIS系統(tǒng)廠家北京用友艾福斯公司推薦的廠商，青島頤杰鴻利公司是一家以項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施、工程為主的公司，不是專業(yè)的OA廠商，目前該公司已經(jīng)放棄其OA產(chǎn)品。公司基建期主要以項(xiàng)目管理為主，對(duì)OA的需求相對(duì)簡(jiǎn)單，原OA系統(tǒng)基本滿足了當(dāng)時(shí)的需求。然而，隨著公司投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，公司原有OA暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題：產(chǎn)品不提供升級(jí)、廠商不提供技術(shù)支持；采用ASP腳本、代碼沒(méi)有封裝，安全狀況堪憂；系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，僅能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的流程審批，很多業(yè)務(wù)需求功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)：

1、業(yè)務(wù)部門審批單據(jù)流轉(zhuǎn)需求。燃料管理相關(guān)審批流程；計(jì)劃商務(wù)管理相關(guān)審批流程；公司備忘錄、工作呈報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等的審批、會(huì)簽、督辦、跟蹤等。

2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享與發(fā)布需求。包括安監(jiān)和環(huán)化及其他職能部門。

3、移動(dòng)應(yīng)用需求。希望OA系統(tǒng)支持利用iPhone等智能手機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。

4、其他管理需求。包括視頻會(huì)議、安全管理、培訓(xùn)考試管理、人力資源管理、合同管理等。

5、企業(yè)信息門戶需求。如單點(diǎn)登錄、信息資源整合等。

6、輔助決策分析。包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)建模、數(shù)據(jù)挖掘、圖形及報(bào)表展示等。

7、知識(shí)管理需求。即讓合適的人在合適的場(chǎng)景、合適的時(shí)間里獲取合適的知識(shí)，充分發(fā)掘和釋放人的潛能。

根據(jù)公司新的業(yè)務(wù)需求，更換OA系統(tǒng)平臺(tái)迫在眉睫，通過(guò)品牌對(duì)比、用戶群對(duì)比、軟件成熟度對(duì)比、設(shè)計(jì)先進(jìn)性對(duì)比、設(shè)計(jì)人性化對(duì)比、服務(wù)對(duì)比、性價(jià)比對(duì)比，我們最終選擇了通達(dá)OA軟件，經(jīng)過(guò)測(cè)試該軟件試用版本，我們認(rèn)為該平臺(tái)能滿足并超越我們的信息化需求，向公司領(lǐng)導(dǎo)演示與申請(qǐng)之后，最終確定采用通達(dá)OA系統(tǒng)。

通達(dá)OA自2010年10月投入使用至今，使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊(duì)伍成員，總?cè)藬?shù)411個(gè)，工作時(shí)間平均在線100人左右，使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。

結(jié)合通達(dá)OA基礎(chǔ)功能模塊與公司需求，我們對(duì)通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行了一定的自主開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新，主要包括以下幾個(gè)方面。

工作流

工作流共配置了55個(gè)流程，其中部分流程采用了流程插件來(lái)完成工作流數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理，如考勤類流程可自動(dòng)完成加班、休假時(shí)間的歸檔與計(jì)算，合同類流程（共5個(gè)）通過(guò)流程插件完成合同的自動(dòng)歸檔與合同編號(hào)的自動(dòng)分配，避免了手工編號(hào)的錯(cuò)誤，程序中也解決了不同流程同時(shí)發(fā)起新合同編號(hào)可能造成的重復(fù)與沖突。

下以請(qǐng)假申請(qǐng)流程為例：

流程功能：根據(jù)公司制度，規(guī)范公司員工的休假管理，實(shí)現(xiàn)公司員工休假時(shí)間的自動(dòng)歸檔與管理，以及對(duì)剩余年休假、剩余補(bǔ)休小時(shí)數(shù)的自動(dòng)計(jì)算。

流程流轉(zhuǎn)說(shuō)明：?jiǎn)T工發(fā)起休假申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審批后流轉(zhuǎn)至行政人事，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔與計(jì)算。

使用范圍：公司全體員工

流程：

流程圖說(shuō)明：

1、根據(jù)申請(qǐng)人部門、崗級(jí)的不同，通過(guò)流程條件篩選，將流程自動(dòng)轉(zhuǎn)入適合該申請(qǐng)人的流程分支，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢之后流轉(zhuǎn)到行政人事處歸檔，即節(jié)點(diǎn)5“結(jié)束歸檔”。

2、流程“結(jié)束歸檔”采用了“轉(zhuǎn)交插件程序”qingjia.php。

3、該P(yáng)HP程序?yàn)樽灾骶帉?xiě)，可提取表單中各字段內(nèi)容，根據(jù)請(qǐng)假開(kāi)始結(jié)束時(shí)間自動(dòng)歸檔，同時(shí)根據(jù)假期類型自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)休假剩余小時(shí)數(shù)（加班申請(qǐng)流程結(jié)束時(shí)自動(dòng)累加，休假申請(qǐng)流程結(jié)束時(shí)自動(dòng)扣除）或年休假剩余天數(shù)，極大的方便了行政部的統(tǒng)計(jì)工作。

知識(shí)管理

通達(dá)OA公共文件柜授權(quán)直觀明了、使用簡(jiǎn)單方便，根據(jù)公司各部門實(shí)際需求建立的文檔結(jié)構(gòu)，極大的方便了公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

以安全管理為例，根據(jù)安全管理部門的需求，建立了安全管理文件夾，并在OA首頁(yè)添加了“安全管理”桌面模塊，各子文件夾更新一目了然，對(duì)公司員工的安全知識(shí)宣貫培訓(xùn)與安全整改的進(jìn)行帶了了極大的方便。

內(nèi)部討論區(qū)

內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運(yùn)行技術(shù)論壇，向公司全體員工開(kāi)放。討論區(qū)中，公司員工均熱情參與討論，為公司機(jī)組生產(chǎn)技術(shù)的推廣學(xué)習(xí)、公司后勤等各方面的改進(jìn)完善造成了積極影響。

其它功能模塊

在通達(dá)OA的基礎(chǔ)功能之上，根據(jù)公司各部門的業(yè)務(wù)需求，我們對(duì)通達(dá)OA進(jìn)行了一定程度的自主開(kāi)發(fā)，主要包含以下模塊：

1、生產(chǎn)信息實(shí)時(shí)展示

原始數(shù)據(jù)采集自全廠生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)(sis系統(tǒng))，并根據(jù)點(diǎn)值變化進(jìn)行計(jì)算。以電量計(jì)算為例，首先對(duì)正向有功表碼進(jìn)行實(shí)時(shí)讀取，表碼值每15分鐘更新一次，根據(jù)表碼值計(jì)算截至目前日月年發(fā)電量、與計(jì)劃電量值差等數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)每15分鐘計(jì)算得到的電量數(shù)據(jù)，繪制了今日發(fā)電量曲線，簡(jiǎn)單直觀得顯示了今日發(fā)電量變化趨勢(shì)，曲線的斜率也直接反應(yīng)了時(shí)間段內(nèi)機(jī)組總負(fù)荷的變化。

其中“重要參數(shù)”、“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”、“環(huán)保指標(biāo)”對(duì)機(jī)組主要參數(shù)進(jìn)行了實(shí)時(shí)采集，并采用AJAX技術(shù)實(shí)時(shí)刷新，數(shù)值一旦發(fā)生變化，即可實(shí)時(shí)查閱。

2、機(jī)組生產(chǎn)數(shù)據(jù)歷史記錄查詢

為對(duì)各機(jī)組參數(shù)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯，我們也開(kāi)發(fā)了歷史記錄查詢頁(yè)面，該數(shù)據(jù)采集自SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，均為整點(diǎn)值，可供業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)導(dǎo)決策參考，同時(shí)可導(dǎo)出選定時(shí)間段數(shù)據(jù)至excel。

3、考勤相關(guān)數(shù)據(jù)查詢

公司實(shí)行嚴(yán)格考勤管理，員工上下班均需指紋考勤，為方便員工查詢自己指紋記錄，以便進(jìn)行簽卡處理等，我們開(kāi)發(fā)了個(gè)人指紋考勤記錄查詢功能(數(shù)據(jù)采集自考勤數(shù)據(jù)庫(kù))。

同時(shí)也開(kāi)發(fā)了員工休假定額查詢功能，用于查詢員工個(gè)人的休假情況等等。

4、郵件包裹查詢

公司員工郵件包裹由一樓接待處統(tǒng)一接收，通達(dá)OA上線之前，接待處需使用白板來(lái)通知員工，效率低下且影響公司形象。OA上線之后開(kāi)發(fā)了郵件包裹管理模塊，包裹簽收時(shí)即可內(nèi)部短信和手機(jī)短信同時(shí)通知該員工，極大得方便了公司員工的日常生活。

5、其他系統(tǒng)

根據(jù)公司各部門的需求，我們陸續(xù)開(kāi)發(fā)了工作票計(jì)劃管理、重復(fù)缺陷統(tǒng)計(jì)管理、小指標(biāo)數(shù)據(jù)查詢、生產(chǎn)事件管理、費(fèi)用收支管理等功能，這些功能模塊給部門工作帶來(lái)了極大的便利，提高了工作效率。

通達(dá)OA上線以來(lái)，信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求，配置了55個(gè)工作流、開(kāi)發(fā)流程插件7個(gè)、新增了三個(gè)桌面模塊、自主開(kāi)發(fā)功能模塊十余個(gè)，極大的提高了公司組織行為管理水平。

通達(dá)OA具有良好的跨平臺(tái)兼容性，公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)手機(jī)、平板等多種移動(dòng)終端隨時(shí)監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo)，極大的提高了對(duì)公司組織的管理能力；公司員工也受益于OA各功能模塊的改進(jìn)與開(kāi)發(fā)，提高了工作效率，減少了工作失誤，其中假期與加班申請(qǐng)流程的自動(dòng)計(jì)算歸檔、合同編號(hào)的自動(dòng)分配、指紋考勤記錄查詢等功能廣受好評(píng)；對(duì)于信息中心而言，完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實(shí)時(shí)在線的通達(dá)服務(wù)支持、快速而簡(jiǎn)便的二次開(kāi)發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，通達(dá)OA的不斷升級(jí)也使之不斷改進(jìn)，最終完善成為公司綜合信息管理平臺(tái)，為打造數(shù)字化電廠奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。