心連心化肥攜手Office Anywhere助推企業(yè)信息化

河南心連心化肥有限公司應(yīng)用案例

作者：河南心連心化肥有限公司  韓小濤

河南心連心化肥有限公司始建于1969年，是中原地區(qū)著名的化肥企業(yè)，現(xiàn)有員工2450人，總資產(chǎn)7.99億元，產(chǎn)能合成氨30萬噸/年，尿素60萬噸/年，尿基復(fù)合肥60萬噸/年，由于企業(yè)的不斷擴(kuò)張，高層領(lǐng)導(dǎo)在2004年就意識(shí)到需要通過信息化工具來提高破解經(jīng)營(yíng)管理中的難題。

公司從04年上線OA辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)剛開始大家并不樂意接受，到現(xiàn)在日常工作離不開，已經(jīng)陪伴我們走過了五個(gè)年頭，目前該系統(tǒng)運(yùn)行有一個(gè)總公司、三個(gè)分廠、四個(gè)子公司，OA注冊(cè)用戶共計(jì)797個(gè)，每天在線人員多達(dá)270人以上，OA附件數(shù)據(jù)累計(jì)30GB，工作流記錄多達(dá)21064條，日發(fā)送內(nèi)部郵件的數(shù)量突破上千封，成了我們公司從普通員工到管理層離不開的信息管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)：

信息資源管理綜合平臺(tái)

OA系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施后，信息的高度共享能夠最大化的減少信息的傳遞時(shí)間，提高信息的實(shí)時(shí)性，從而為企業(yè)的決策者節(jié)省了大量的獲取信息的時(shí)間，讓他們有更多的時(shí)間去考慮"我如何決策"，從而對(duì)企業(yè)管理中各種變化迅速做出正確的應(yīng)對(duì)。

為公司打破員工獨(dú)立、部門獨(dú)立的知識(shí)分割，基于整個(gè)企業(yè)的系統(tǒng)規(guī)劃，建立統(tǒng)一的知識(shí)庫管理平臺(tái)，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享。

在做工作流優(yōu)化工作中，理清了公司內(nèi)部相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，OA工作流應(yīng)用屏蔽了一些不合理的審批程序，由于業(yè)務(wù)處理流程以軟件的形式固化下來，各部門與各職能崗位之間形成了一種相互監(jiān)控與制約的機(jī)制，因而通過系統(tǒng)的深化應(yīng)用，又強(qiáng)化了內(nèi)部控制制度內(nèi)審記錄助手

自從企業(yè)通過ISO9000認(rèn)證以后，每年公司都要進(jìn)行外審和內(nèi)審，在內(nèi)審中，要求完成一項(xiàng)工作都要有完整的證據(jù)記錄，現(xiàn)在我們部門一碰到重要工作時(shí)就說，你走工作流吧，省得內(nèi)審時(shí)麻煩，這個(gè)還真管用，就連新加坡審計(jì)到我們公司審計(jì)都認(rèn)可我們這個(gè)工作流，一打開流程圖，完整的證據(jù)要素都在里面了，一點(diǎn)毛病也挑不出來。 全面支持移動(dòng)和異地協(xié)同辦公

在我公司建設(shè)第三分廠時(shí)，分廠領(lǐng)導(dǎo)在總經(jīng)理辦公會(huì)提出先要搭建OA網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，沒有OA系統(tǒng)，我們兩眼一摸黑啊，就無法正常工作，我們?yōu)橄聦俟净蚍止咎峁┐蚱瓶臻g和地域性上的限制，為操作用戶在第一時(shí)間能快速了解最實(shí)時(shí)的公司信息。當(dāng)我們的證券部人員在新加坡通過VPN登錄上OA后，回來激動(dòng)的對(duì)我們說，當(dāng)時(shí)，心里真是油然而生一種親切感，瞬間拉近了與公司距離。 二次開發(fā)解決企業(yè)實(shí)現(xiàn)難題

任何一家企業(yè)信息化應(yīng)用都有自身的特點(diǎn)，都有個(gè)性化需求，我們信息部門充分利用OA靈活開放性，在OA系統(tǒng)新建營(yíng)銷信息平臺(tái)模塊，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)部統(tǒng)籌權(quán)限設(shè)置、銷售部、采購(gòu)部、復(fù)合肥供應(yīng)部、復(fù)合肥市場(chǎng)部根據(jù)分類上報(bào)信息，目前實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)、尿素周月報(bào)、甲醇周月報(bào)、煤炭信息周月報(bào)。本系統(tǒng)根據(jù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)需要，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)比、綜合原材料、產(chǎn)品的內(nèi)外部市場(chǎng)信息、政策宏觀類信息集成在此系統(tǒng)中，既做到了分類針對(duì)性的適時(shí)分析與判斷，又實(shí)現(xiàn)了連續(xù)綜合階段性分析，重點(diǎn)圍繞公司三大產(chǎn)品信息對(duì)比分析及預(yù)測(cè)，為市場(chǎng)營(yíng)銷起提供了很好的決策和參考依據(jù)。在關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的同時(shí)，快速了解企業(yè)相關(guān)行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的外圍信息，并在第一時(shí)間內(nèi)推送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

通達(dá)OA在我公司通過五年成功應(yīng)用實(shí)施，不但提升我公司信息化水平，也將我們信息部門價(jià)值提高了一個(gè)新的層次，這套系統(tǒng)運(yùn)行成功以后，改變了以往我們信息部門單純的技術(shù)服務(wù)角色，逐步向管理轉(zhuǎn)化，百尺竿頭，更進(jìn)一步，相信通達(dá)OA2009版升級(jí)后，給我公司辦公效率帶來更大的提高！