通達OA，我們一直在期待

山東高速曲阜管理處應用案例

作者：山東高速曲阜管理處 王福海

某年某月某日的一個上午，我的辦公室。

“小田呀，你再催催總公司，我們的辦公自動化系統(tǒng)什么時候才能配置下來？”我翻閱著桌上一大摞文件和報表，有些不耐煩地問站在我面前的信息中心的小田。

“處長，我問過多次了，總公司這個辦公自動化系統(tǒng)委托了一家軟件公司專門量體打造的，到現(xiàn)在還沒有調試好，估計，估計……”小田回答說。

“估計下一個五年計劃差不多了吧？”我抬頭呵呵一笑，“小田呀，要不然這樣吧，我們就不等總公司的系統(tǒng)了，你們信息中心能不能從網(wǎng)上查找一下，看看有沒有適合我們單位使用的辦公自動化系統(tǒng)。我可聽說總公司搞的這套系統(tǒng)聽說是花了好幾十萬呢，難怪要這么長時間呢！在等的話，我恐怕盼到白頭也沒有用了。”

“真的嗎？”小田興奮地說，“處長請您放心，我這就去Google一下，保證完成任務！”

兩天之后的晚上，22點30分。

“叮鈴鈴……叮鈴鈴……”電話鈴響了起來，我迷迷糊糊爬起床，拿起話筒：“喂，哪位？”

“處長，我是小田。”

“深更半夜的，搞什么鬼”

“呵呵，處長，告訴你個好消息。”

“什么好消息，你老婆生了大胖小子嗎？”

“嘿嘿，不是。你安排的任務我完成了，我這幾天從網(wǎng)上查了很多很多的辦公自動化軟件，您別說，這類軟件還真不少。不過，我對其中幾個進行了測試，感覺不很理想。有幾個看著可以，價格太貴。最后呀，我找到了一個通達公司的Office Anywhere辦公軟件，怎么看怎么好，我就試用了一下，還真不錯，問了問價格，您說多少？”

“你呀，就這事呀，非要折騰我。我可告訴你，要是超過三萬元，我們還是等總公司的系統(tǒng)吧！”

“處長呀，您肯定放心，也就是您的三場酒錢！不到六千元。”小田嘿嘿笑著說。

“去去去，我有那么腐敗嗎！不過，如果真是這么便宜，俗話說，一分錢一分貨，誰知道性能怎么樣？”

“處長，我測試過了，功能全著呢。你放心，絕對沒問題，我也咨詢了好些用戶呢，其中一個用戶是我大學的同學呢，他給我說的，肯定錯不了。”

“那好，小田。這事你就看著辦吧，我下周出差，給你一個星期的時間，給我弄好！我看的是結果”。

“No problem！您就把心放在肚子里吧。”

一周之后，出差歸來，我的辦公室。

可能知道我要回來，辦公桌上的電腦已經(jīng)打開了。

“您有新的短消息，請注意查收！”一個甜潤的聲音從我電腦中發(fā)了出來。

我疑惑的一看，喔，我的辦公桌面上出現(xiàn)了一個窗口，左下角還閃爍著另外一個小窗口，上面寫著“歡迎領導出差歸來！--小田”。呵呵，他呀。

剛剛坐下，小田就從外面進來了。

“處長，我都調試好啦，請您過目！”

“這么快呀！廠家技術人員來了沒有，要不要讓他們搞個培訓？”

“處長，廠家沒來人……”

“那可不好吧？這個公司連技術人員都不來，怎么搞售后服務？小田呀，搞不好我們可不能付款！”

“不是人家不來，是不用來！我昨天已經(jīng)給我們單位的人員進行培訓了，都會啦！”

“真的嗎？”我將信將疑。

“您不信就看看吧，您一用就會”。

我仔細看著桌面。藍色基調，菜單排列整齊簡潔明快，第一印象不錯。

我點擊了在線人員，好家伙，全處30多個人有20個在線呢。辦公室、財務科、信息中心……，還是按單位排列呢。我看見名字后面有“短信”兩字，猜想可能就是發(fā)短信吧。我便用鼠標點擊辦公室張主任，便彈出一個發(fā)送短信窗口，我在里面打上“到我辦公室來一趟！”然后發(fā)送。

不到一分鐘，張主任一敲門，“處長，您找我有事？”

我說：“沒事沒事，我試試這個系統(tǒng)好不好用。”

張主任馬上說：“還真不錯呢！這幾天，我們辦公室的傳真機都快失業(yè)了，下面單位和科室都不來發(fā)傳真了，全都用電子郵件了。還有呢，以前打字員小豐每天都要用復印紙百十張，這兩天呀，復印機根本就沒有打開過！”

“是嗎，很好很好，我就好好看看吧，你們也要多研究研究！張主任，你負責辦公自動化推廣應用，小田你呢，就是技術總管。”

“OK！”……他們兩個答應著出去了。

我便細細地研究起這套系統(tǒng)來了。電子郵件、短信息、內部短信、手機短信、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿，應有盡有。還有各種實用查詢，比如列車時刻表、萬年歷，真是方便極了。

公共文件柜，看看這里有什么！常用法律法規(guī)，總公司文件，簡報，運營報表……，應有盡有！

看看個人考勤，暈，我這個處長這幾天都是曠工了，看樣子，以后要出去，我還要向電腦請假呢！

企管科上傳了這個月的報表，EXCLE格式，里面還有三維圖呢，一目了然，一個字，好！

通訊簿里面，總公司電話，政府部門電話，管理處常用電話都有，這下好了，我的幾個小本本也快下崗了！還能直接發(fā)送短信，有意思！我以后再給老婆發(fā)短信，就不用拇指一筆一筆地按了，待會試一試！

咦，這里還有內部討論區(qū)？進去看看。

好家伙，才這幾天，里面就有20多篇文章啦。還有建議呢，“希望領導多舉行文體活動”，“咱們能不能紅色旅游？”……呵呵，平時不方便說的話，到這里都說了，沒問題，今年就安排！

單位里還有詩詞寫的還不錯的同志呢，看著像是什么朦朧派，我以前怎么沒有發(fā)現(xiàn)呢？讓我們欣賞欣賞：

〖卜算子〗 秋夜游園

風清拂樹枝，月朗星光稀。

漫聽秋蟲林中舞，露寒鳴聲凄。

銀光瀉藕池，葉枯眼迷離。

吟詩作詞贈長夜，愁心誰人知？

改天我也抒情一番，填個詞發(fā)表上去，讓同志們知道，我也偶爾會舞文弄墨，呵呵。

今天，現(xiàn)在，我的辦公室。

我現(xiàn)在也該說點什么了。目前呀，Office Anywhere在我們處得到了全面應用，也感謝你們夜以繼日的辛勤工作，使得系統(tǒng)功能越來越強大、使用越來越人性化。OA的使用，不僅僅是工作效率的提高和成本的降低，我感覺主要還是從理念上改變了我們自己。我們已經(jīng)逐步融合于Office Anywhere了，單位面貌改善了，同事們之間的交流更加通暢了，人與人之間的關系更加和諧了，同事們使用OA已經(jīng)成為了日常工作的必不可少的步驟了。知道嗎？我簽署文件也會使用電子印章了！

真心希望我們的通達Office Anywhere芝麻開花節(jié)節(jié)高，明年更比今年好！