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通達(dá)應(yīng)用中心可以幫助企業(yè)快速搭建預(yù)算管理系統(tǒng),幫助企業(yè)運(yùn)用預(yù)算管理方法對企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部管控和計劃實施能力,具備快速搭建、邏輯嚴(yán)密、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)口徑一致、數(shù)據(jù)整理分析能力強(qiáng)大、接口規(guī)范開放等優(yōu)點(diǎn)。同時,基于不同的企業(yè)管理策略,自定義搭建的預(yù)算管理系統(tǒng)還具備個性明顯,深度適配企業(yè)管理需求的特點(diǎn),是企業(yè)提升管理能力的重要助手。
一般來說企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整與審批、預(yù)算查詢與統(tǒng)計分析等功能,通達(dá)應(yīng)用中心可以幫助您快速搭建全面企業(yè)預(yù)算管理。

一、基礎(chǔ)/系統(tǒng)設(shè)置:
基礎(chǔ)設(shè)置部分,需要根據(jù)企業(yè)需要,來定義預(yù)算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預(yù)算等,此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任體系、用戶及其權(quán)限、工作期間等。預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)搭建,包括預(yù)算預(yù)算主體、預(yù)算類型、預(yù)算科目、預(yù)算經(jīng)濟(jì)主體,設(shè)計存儲基礎(chǔ)信息,比如編碼、預(yù)算主體、類型、管理部門等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),以項目、部門作為預(yù)算主體的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、預(yù)算編制:
預(yù)算編制要將預(yù)算目標(biāo)通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來,并將這些指標(biāo)分解落實到每個下屬企業(yè),每個責(zé)任中心,甚至責(zé)任人,使預(yù)算的編制、執(zhí)行達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一,系統(tǒng)中該模塊主要以各權(quán)責(zé)單位或個人自行上報、審批、匯總編制而成。使用通達(dá)內(nèi)嵌的流程引擎,可以輕易實現(xiàn)上報與審批、匯總的快速構(gòu)建,數(shù)據(jù)歸集并發(fā)布。

三、預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整與監(jiān)控:
預(yù)算表編制完成后,預(yù)算執(zhí)行一般通過報銷、預(yù)支等方式對預(yù)算進(jìn)行消耗管理,報銷完成后,實時更新預(yù)算表,動態(tài)顯示預(yù)算余額,實現(xiàn)預(yù)算的規(guī)??刂?。
當(dāng)預(yù)算需要進(jìn)行臨時調(diào)整時,通過調(diào)整申請可向編制部門申請調(diào)整,并完成數(shù)據(jù)歸集。

預(yù)算的使用必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制表來執(zhí)行,超出部分應(yīng)額外審批。

四、預(yù)算查詢與統(tǒng)計分析:

預(yù)算報表能提供用戶對預(yù)算總額、預(yù)算余額、核算項目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進(jìn)行實時的查詢。所有的預(yù)算報表應(yīng)該可以按不同維度查詢,并可以支持用護(hù)自定義個性化要求的報表。
通達(dá)應(yīng)用中心從搭建到數(shù)據(jù)查詢分析,數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)是一致的,因此在進(jìn)行分析整理時,通達(dá)應(yīng)用中心能快速從預(yù)算系統(tǒng),甚至從企業(yè)的其它如報銷管理、支出管理、考勤管理等各個方面各種維度進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,實現(xiàn)全面數(shù)據(jù)分析。

五、與其它系統(tǒng)的對接
預(yù)算管理系統(tǒng)要與生產(chǎn)、財務(wù)等系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)聯(lián),才能真正促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理的有效管控,比如系統(tǒng)預(yù)算管理系統(tǒng)與總賬緊密聯(lián)系,編制預(yù)算需要參考的數(shù)據(jù)主要來源于總賬;預(yù)算執(zhí)行中實際運(yùn)行信息也主要由總賬提供,需要從總賬中直接取數(shù),然后進(jìn)行預(yù)算分析。預(yù)算數(shù)據(jù)可以從預(yù)算系統(tǒng)寫人總賬,在總賬中實現(xiàn)一些對實際業(yè)務(wù)的事后預(yù)算控制。
通達(dá)提供接口開放和開發(fā)能力平臺,可以快速實現(xiàn)對各種三方系統(tǒng)的對接集成,比如下面這個與財務(wù)系統(tǒng)對接示例:利用流程與數(shù)據(jù)的雙重對接,實現(xiàn)審批流程的數(shù)據(jù)直接歸口,以及數(shù)據(jù)歸口后對預(yù)算管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)映射與修正。


在通達(dá)OA辦公系統(tǒng)中自定義預(yù)算管控系統(tǒng),可以打破各類信息孤島、管理孤島、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,為全企構(gòu)建統(tǒng)一預(yù)算費(fèi)用管控的辦公平臺,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控能力,打造有生命力的運(yùn)營管理體系。
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