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合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中重要的組成部分,合同的執(zhí)行關(guān)聯(lián)著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),合理的合同管理系統(tǒng),能有效銜接起全企的工作,將企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力凝聚和放大。通達(dá)OA應(yīng)用中心可根據(jù)企業(yè)需求快速搭建合同管理系統(tǒng),利用通達(dá)應(yīng)用中心、流程中心、報(bào)表中心(BI)實(shí)現(xiàn)以合同為主線的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng),包含合同管理和決策支持部分,其中合同管理可實(shí)現(xiàn)合同從簽訂、收款、結(jié)算、到合同信息管理等全體系閉環(huán)管理;決策部分主要是以各種圖表的形式呈現(xiàn)各種分析結(jié)果,為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支撐。
通達(dá)合同管理模塊可以覆蓋絕大多數(shù)企業(yè)合同管理中的基礎(chǔ)需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理、合同應(yīng)收應(yīng)付管理、報(bào)銷申請(qǐng)、對(duì)公付款等場(chǎng)景,配合豐富的數(shù)據(jù)看板,使企業(yè)合同與財(cái)務(wù)的管理變得高效且便捷,同時(shí)基于通達(dá)應(yīng)用中心,可提供更多個(gè)性化定制,實(shí)現(xiàn)更多更全面的業(yè)務(wù)能力。下圖為通達(dá)合同管理模塊的架構(gòu)設(shè)計(jì)圖。

表 1合同管理系統(tǒng)架構(gòu)
功能主要分為:基礎(chǔ)/系統(tǒng)設(shè)置、簽訂合同、合同匯總與分析、部門看板、財(cái)務(wù)看板、業(yè)務(wù)分析看板等,同時(shí)內(nèi)嵌通達(dá)流程引擎,合同的簽訂與審批、合同的執(zhí)行與數(shù)據(jù)登記等,都可以通過自定義流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)管理動(dòng)作的有效落實(shí)。

合同簽訂時(shí),可定義合同收付款的進(jìn)度,并確定合同執(zhí)行時(shí)間節(jié)點(diǎn),合同審批時(shí),還可關(guān)聯(lián)“合規(guī)庫(kù)”,進(jìn)行相關(guān)審查,實(shí)現(xiàn)合同合規(guī)有效管理。合同的相關(guān)審批流可以用流程中心自定義,如下所示。

表 2合同審批流程可自定義
合同的每一期收付款,都可以通過獨(dú)立的“收付款登記”頁(yè)面來實(shí)現(xiàn),登記完成的款項(xiàng)可自動(dòng)在合同執(zhí)行表中匯總,體現(xiàn)出合同執(zhí)行狀況,如執(zhí)行完成幾期,累計(jì)款項(xiàng)以及還剩余未執(zhí)行情況。
合同收付款,還可以對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)票據(jù)、憑證的推送、生成與反饋,實(shí)現(xiàn)合同管理與財(cái)務(wù)管理無縫對(duì)接。

表 3與財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)對(duì)接
合同的執(zhí)行結(jié)果可以用各種看板推送到管理層級(jí)的辦公桌面,圖形樣式豐富,結(jié)果匯總精準(zhǔn)實(shí)時(shí)。

通達(dá)合同管理系統(tǒng)可以提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性,降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)和成本,是現(xiàn)代企業(yè)合同管理的有效解決方案,通達(dá)應(yīng)用中心+報(bào)表中心+流程中心的應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)建能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)全面覆蓋企業(yè)合同與財(cái)務(wù)管理需求的應(yīng)用系統(tǒng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理,全面管控。
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