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一段時(shí)期以來，各級政府機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位正逐步跳脫出紙質(zhì)僵化的傳統(tǒng)辦公模式，并相應(yīng)出臺了一系列加快推進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略部署。于此背景下，“電子政務(wù)”數(shù)據(jù)被正式納入生產(chǎn)要素，將有助于推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)有序共享，依法保護(hù)個人信息，推進(jìn)一體化政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)；基于協(xié)同OA平臺推動政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)規(guī)范化，是推動“放管服”改革向縱深發(fā)展、全力打造更加高效便捷的政務(wù)服務(wù)體系的關(guān)鍵。
項(xiàng)目背景
政府行業(yè)通常被看作是率先啟動信創(chuàng)OA實(shí)踐的先鋒領(lǐng)域，出于對政務(wù)工作效率和安全的重視，近年來國家多部門針對電子政務(wù)系統(tǒng)信創(chuàng)改造工程建設(shè)，頒布多項(xiàng)指導(dǎo)性文件，要求全面推進(jìn)數(shù)字政務(wù)建設(shè)工作。作為服務(wù)數(shù)字政務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)的OA辦公軟件服務(wù)商，以及國內(nèi)協(xié)同管理軟件行業(yè)內(nèi)唯一的央企單位，通達(dá)始終堅(jiān)持以“助力數(shù)字化管理創(chuàng)新，用科技服務(wù)智慧政務(wù)”為使命，致力于為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等行業(yè)組織提供更高效、更安全的辦公軟件產(chǎn)品與服務(wù)。那么作為支撐政府行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的賦能者，通達(dá)又將如何幫助行政職能部門用戶從信息技術(shù)創(chuàng)新的維度全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢？
數(shù)字化建設(shè)不是一蹴而就，而是技術(shù)進(jìn)步與產(chǎn)業(yè)發(fā)展不斷相互促進(jìn)的過程。近日從通達(dá)OA甘肅本地項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)處獲悉，甘肅省委某行政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)信創(chuàng)升級改造項(xiàng)目已圓滿完成應(yīng)用模塊的遷移和部署工作，并于早前實(shí)施落地并順利通過驗(yàn)收，標(biāo)志著用戶寄望借力信創(chuàng)OA系統(tǒng)優(yōu)化電子政務(wù)云平臺的工作取得階段性成果。而伴隨著系統(tǒng)的成功升級并在組織內(nèi)部獲得深度應(yīng)用，也必然推動用戶機(jī)關(guān)的數(shù)字政務(wù)工作與協(xié)同管理水平躍上新的臺階。
信創(chuàng)項(xiàng)目動因
用戶單位系甘肅省委某行政系統(tǒng)正廳級工作機(jī)關(guān)，是當(dāng)?shù)剌^早啟動信息化建設(shè)的政務(wù)組織，當(dāng)時(shí)選型搭建了通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)并投入使用，在組織內(nèi)部初步實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公、規(guī)范化流程以及遠(yuǎn)程高效化協(xié)作的智慧辦公模式。作為通達(dá)OA政府行業(yè)資深老用戶，新時(shí)期以來，用戶單位的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已進(jìn)入升級轉(zhuǎn)換周期，亟需進(jìn)行基于信創(chuàng)環(huán)境的OA系統(tǒng)適配升級與優(yōu)化部署。同時(shí)還了解到，在國家信創(chuàng)產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)方針的加持下，甘肅省內(nèi)黨政機(jī)關(guān)與政府行業(yè)客戶的諸多業(yè)務(wù)對接信息系統(tǒng)應(yīng)用的剛性需求也在日益增長，亟待通達(dá)OA給予助力與滿足。
早前，用戶單位為實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)安全可靠、自主可控的目標(biāo)，本著節(jié)約能耗，不重復(fù)建設(shè)的原則，選擇繼續(xù)沿用通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)，并對現(xiàn)有OA系統(tǒng)進(jìn)行升級改造與信創(chuàng)適配。通達(dá)甘肅項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合多年OA運(yùn)維服務(wù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，充分調(diào)研用戶機(jī)關(guān)人員組織架構(gòu)以及OA系統(tǒng)升級與進(jìn)行信創(chuàng)兼容適配需求，最終通過通達(dá)OA產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程協(xié)作與精心指導(dǎo)，協(xié)助用戶已于2021年正式完成包括系統(tǒng)測試升級、數(shù)據(jù)遷移等工作。項(xiàng)目落地后，用戶OA系統(tǒng)已無縫對接信創(chuàng)生態(tài)軟硬件，且系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)安全。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
用戶單位計(jì)劃保留OA系統(tǒng)原有功能進(jìn)行階段性信創(chuàng)改造，即首先將電腦客戶端按相關(guān)要求適配操作系統(tǒng)和瀏覽器，兼顧做好系統(tǒng)升級和數(shù)據(jù)安全遷移，后續(xù)逐步實(shí)施全面改造。用戶單位OA系統(tǒng)信創(chuàng)改造核心功能如下：
1、客戶端兼容：實(shí)現(xiàn)信創(chuàng)PC端即時(shí)通信，在線編輯、簽章等核心功能在階段性信創(chuàng)適配環(huán)境中使用。
2、公文管理：以流程中心搭建，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部無紙化在線公文流轉(zhuǎn)審批，實(shí)現(xiàn)各類公文場景互通，提升工作效率；設(shè)置各處室收文流程，實(shí)現(xiàn)處室內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)；設(shè)置各市州公文分送流程，實(shí)現(xiàn)全省各市州信息互通；實(shí)現(xiàn)電話溝通、局內(nèi)征求意見流程及文件傳閱。
3、行政審批：以流程中心搭建，實(shí)現(xiàn)印刷品制作、車輛使用、請休假流程及慰問品管理等，每項(xiàng)功能均嚴(yán)格控制權(quán)限，可多級審批，過程可查可控。
4、即時(shí)通訊：實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電子郵件、公告通知、新聞管理、即時(shí)通訊等信息交流，將生活與工作區(qū)分，實(shí)現(xiàn)工作信息安全有效傳遞。
5、移動辦公：領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，可隨時(shí)隨地審批公文及行政流程等。
產(chǎn)品應(yīng)用亮點(diǎn)
日前，從項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)處獲悉，甘肅省委某行政機(jī)關(guān)通達(dá)OA系統(tǒng)信創(chuàng)升級改造項(xiàng)目自2021年籌備以來，已圓滿完成對信創(chuàng)OA系統(tǒng)階段性適配工作。系統(tǒng)上線并已平穩(wěn)、安全運(yùn)行，標(biāo)志著用戶寄望借力信創(chuàng)OA系統(tǒng)優(yōu)化電子政務(wù)云平臺的工作取得實(shí)質(zhì)性成果，而伴隨著系統(tǒng)的成功搭建并在組織內(nèi)部獲得深度應(yīng)用，也從側(cè)面反映通達(dá)正積極助力用戶單位將實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作不斷向前推進(jìn)。
現(xiàn)用戶機(jī)關(guān)內(nèi)部OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、系統(tǒng)登錄界面：
2、公文管理：
3、行政審批：
4、即時(shí)通訊：
5、移動辦公：
項(xiàng)目價(jià)值
通達(dá)在政務(wù)辦公領(lǐng)域務(wù)實(shí)推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級、整合共享，為甘肅省委某行政機(jī)關(guān)精心打造了基于信創(chuàng)體系的綜合一體化數(shù)字政務(wù)平臺，該項(xiàng)目的成功實(shí)施與落地，將長期于多個層面幫助用戶實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)字化管理機(jī)制的優(yōu)化升級。通達(dá)OA深耕政府行業(yè)領(lǐng)域多年，始終以滿足政府用戶多元需求為己任，在幫助用戶充分實(shí)現(xiàn)智能化、平臺化、全程數(shù)字化辦公的基礎(chǔ)上，為組織構(gòu)建高效、無紙化的信創(chuàng)辦公環(huán)境，促使系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定，數(shù)據(jù)傳輸更安全，流程結(jié)轉(zhuǎn)更高效......合作雙方在共享實(shí)踐成果的同時(shí)，也籍此項(xiàng)目為通達(dá)信創(chuàng)OA政府行業(yè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化案例再添新作。
在數(shù)字化變革中崛起的新信息時(shí)代，提升信創(chuàng)領(lǐng)域建設(shè)力度是落實(shí)中國成為世界科技強(qiáng)國重要戰(zhàn)略目標(biāo)的綱領(lǐng)性道路，更是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要抓手。通達(dá)始終致力于服務(wù)好政府機(jī)關(guān)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要，并將繼續(xù)以協(xié)同辦公為基礎(chǔ)，信創(chuàng)理念為指導(dǎo)，提供更加高效、安全的辦公軟件，藉此為用戶構(gòu)建起“數(shù)字化+平臺化”的協(xié)同管理新機(jī)制，全力打造更加高效便捷的政務(wù)服務(wù)體系，繼而為強(qiáng)化組織創(chuàng)新驅(qū)動，助推經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型升級提供強(qiáng)而有力的建設(shè)性支持。
