400 8859 569
當(dāng)前，隨著“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)的深入推進(jìn)，政府機(jī)關(guān)等行政系統(tǒng)單位正在積極創(chuàng)新管理模式，并以“大協(xié)同”的視角將數(shù)字經(jīng)濟(jì)擴(kuò)展到公共服務(wù)、民生領(lǐng)域，成為數(shù)字中國(guó)建設(shè)新動(dòng)能。然而，數(shù)字中國(guó)的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，不僅需要企業(yè)和政府行業(yè)打破一個(gè)個(gè)信息孤島，還需要技術(shù)、數(shù)據(jù)以及生態(tài)的支持，更需要政產(chǎn)學(xué)研用相結(jié)合......
項(xiàng)目背景
近年來(lái)，通達(dá)不斷于各行業(yè)領(lǐng)域積極推進(jìn)數(shù)字化辦公系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐，從數(shù)字政務(wù)工作全局出發(fā)，以“大協(xié)同”視角務(wù)實(shí)輔助政府社會(huì)治理。近日從通達(dá)OA河南本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處獲悉，河南省南陽(yáng)市某區(qū)級(jí)行政機(jī)關(guān)單位內(nèi)部協(xié)同OA辦公平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目已圓滿完成系統(tǒng)的搭建與應(yīng)用模塊的部署工作。項(xiàng)目的成功落地與OA系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)，標(biāo)志著用戶單位政務(wù)協(xié)同一體化系統(tǒng)建設(shè)邁出關(guān)鍵性一步，隨著系統(tǒng)的搭建成功并在組織內(nèi)部獲得深度應(yīng)用，必然推動(dòng)用戶的數(shù)字政務(wù)工作與協(xié)同管理水平邁上新的臺(tái)階。
項(xiàng)目動(dòng)因與用戶需求
新時(shí)期，為了提升行政機(jī)關(guān)服務(wù)效能，用戶單位逐漸意識(shí)到利用信息化手段對(duì)行政資源進(jìn)行統(tǒng)一管理和有效利用的重要性，而以移動(dòng)化、智能化為手段的協(xié)同OA辦公軟件，無(wú)疑將成為管理的重要突破口。尤其當(dāng)下正值“數(shù)字中國(guó)”時(shí)代，用戶單位河南南陽(yáng)某區(qū)級(jí)行政機(jī)關(guān)亟須擁抱數(shù)字技術(shù)，進(jìn)而服務(wù)“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”、“智慧城市”、“數(shù)字工程”，進(jìn)而推動(dòng)實(shí)施組織內(nèi)部信息系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，以數(shù)字動(dòng)能助力行政事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的需求，用戶單位選擇與通達(dá)合作，雙方攜手共同打造基于行政系統(tǒng)的協(xié)同OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)，通過(guò)流程化、數(shù)字化、移動(dòng)化的新型電子政務(wù)工作模式，提升政務(wù)工作管理水平、服務(wù)效能。
用戶單位信息化需求：
用戶單位希望借力協(xié)同OA搭建自有辦公自動(dòng)化支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)于組織內(nèi)部的辦公智能化，建成完整統(tǒng)一、深度應(yīng)用、安全穩(wěn)定的政務(wù)協(xié)同信息聯(lián)動(dòng)平臺(tái)；在實(shí)現(xiàn)高效線上辦公的同時(shí)，更能提升組織內(nèi)部決策效率、政務(wù)工作時(shí)效性、信息的有效利用等等。具體為：
將傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)辦公審批轉(zhuǎn)換為線上無(wú)紙化協(xié)同辦公，優(yōu)化組織流程管控，流程標(biāo)準(zhǔn)責(zé)權(quán)分明，從而進(jìn)一步提升組織內(nèi)部協(xié)作效率；借助該協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)部署實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、內(nèi)部郵件、公告通知、事務(wù)提醒等常用功能；建立標(biāo)準(zhǔn)化的公文流轉(zhuǎn)、請(qǐng)銷假、用車管理、會(huì)議管理、案件管理等線上協(xié)同管理流程；借力OA平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)文檔管理智能化，使各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享、使用和查找；希望后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)可以簡(jiǎn)單便捷，升級(jí)服務(wù)有保障，并能兼容擴(kuò)展其他系統(tǒng)功能模塊。
項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
結(jié)合服務(wù)眾多政務(wù)領(lǐng)域標(biāo)桿用戶的技術(shù)積累與豐富經(jīng)驗(yàn)，通達(dá)目前形成了全新的電子政務(wù)數(shù)字化辦公解決方案，依托協(xié)同OA系統(tǒng)及知識(shí)管理平臺(tái)，將碎片化的辦公流程逐步統(tǒng)一，打通行政機(jī)構(gòu)門戶，依次搭建并啟用了行政流程在線審批、公文管理、電子郵件、即時(shí)通訊、車輛管理、物資管理、文檔管理等工作流程，賦能組織內(nèi)部人、財(cái)、物、事更高效、更智能，助力用戶單位整體的數(shù)字化建設(shè)。
此外，通達(dá)OA本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還協(xié)助用戶按需定制業(yè)務(wù)流程，并集成打通各種移動(dòng)端設(shè)備，充分實(shí)現(xiàn)電子郵箱與即時(shí)通訊客戶端等通信工具的有效整合，藉此優(yōu)化協(xié)作溝通效率。如此一來(lái)，不但可按需查詢公共信息、日常辦公信息等，還可實(shí)時(shí)推送、接收事務(wù)提醒服務(wù)，如日程提醒、工作提醒、郵件接收提醒、公告通知等；利用協(xié)同OA強(qiáng)大的電子郵箱接口集成功能，可打通并整合用戶組織內(nèi)部郵箱和Internet郵箱，實(shí)現(xiàn)員工內(nèi)外部郵件的統(tǒng)一管理。
項(xiàng)目實(shí)施概況與系統(tǒng)應(yīng)用成果
截至目前，用戶單位河南南陽(yáng)某區(qū)級(jí)行政機(jī)關(guān)通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目自成功驗(yàn)收并落地以來(lái)，系統(tǒng)上線運(yùn)行效果平穩(wěn)順暢，有力掃除了用戶在組織內(nèi)部日常辦公方面的諸多障礙。系統(tǒng)具體應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、系統(tǒng)登錄：貼合用戶單位需求定制統(tǒng)一登錄界面。
2、快捷菜單：將常用功能定義到一級(jí)菜單下，方便用戶日常應(yīng)用。
3、流程中心：公文管理、印章管理、行政管理、案件管理等在用80+個(gè)工作流程。
4、公告通知：信息發(fā)布更及時(shí)廣泛、信息查詢更方便快捷。
5、文檔中心：實(shí)現(xiàn)文檔管理無(wú)紙化，以電子文件柜形式保管文檔，文檔按權(quán)限使用和共享，可用于新員工賦能培訓(xùn)。
6、電腦端：內(nèi)置即時(shí)通訊，便于員工傳遞文件、實(shí)時(shí)交流，實(shí)用便捷。
項(xiàng)目?jī)r(jià)值
本項(xiàng)目由通達(dá)OA河南本地項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施與技術(shù)服務(wù)。通達(dá)在政務(wù)辦公領(lǐng)域積極融合“辦文、溝通”等政務(wù)信息資源，并憑借成熟專業(yè)的數(shù)字化OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，為河南省南陽(yáng)市某區(qū)級(jí)行政機(jī)關(guān)精心打造了協(xié)同OA政務(wù)辦公平臺(tái)。該項(xiàng)目的成功落地與實(shí)施，將長(zhǎng)期于多個(gè)層面幫助用戶實(shí)現(xiàn)內(nèi)控?cái)?shù)字化管理的減負(fù)增效。通達(dá)OA深耕政府行業(yè)領(lǐng)域客戶多年，未來(lái)還將努力護(hù)航萬(wàn)千行業(yè)用戶的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要，尤其在幫助政府機(jī)關(guān)用戶充分實(shí)現(xiàn)智能化、平臺(tái)化、全程數(shù)字化辦公的基礎(chǔ)上，為用戶帶去高效、安全、無(wú)紙化的政務(wù)辦公環(huán)境，并完美兼容適配數(shù)字化的辦公平臺(tái)，更進(jìn)一步使系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定，數(shù)據(jù)傳輸更安全，流程結(jié)轉(zhuǎn)更智慧......至此，該項(xiàng)目的用戶應(yīng)用成果再一次為通達(dá)OA政府行業(yè)應(yīng)用實(shí)踐樹(shù)立了案例典范！
通達(dá)始終致力于服務(wù)好政府機(jī)關(guān)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要，那就是以協(xié)同辦公為基礎(chǔ)，提供更高效、更安全的辦公軟件，藉此構(gòu)建起“標(biāo)準(zhǔn)化+數(shù)字政務(wù)”的行政工作新機(jī)制，助力用戶輕松實(shí)現(xiàn)依托協(xié)同OA平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一協(xié)作，優(yōu)化提升行政服務(wù)效能，繼而強(qiáng)化組織創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，助力區(qū)域經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
