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廣西壯族自治區(qū)科學技術館（簡稱廣西科技館）是廣西區(qū)科協(xié)直屬的全額撥款事業(yè)單位，同時掛“廣西青少年科技中心”牌子，是全區(qū)最大的科普教育場館和公益性公共文化科普設施，是面向社會公眾尤其是廣大青少年提高科學素質、普及科學知識的重要場所。廣西科技館、廣西青少年科技中心積極開展科普展覽教育及青少年科技創(chuàng)新活動，做到科普展教參與群眾廣、科普活動亮點特色多、科普工作創(chuàng)新意識強，已成為廣西科普教育的龍頭和展示文化廣西的窗口，并日益成為中國（廣西）與東盟各國開展科技文化交流、科普活動和青少年科技教育活動的重要平臺之一。
廣西科技館以“探索·科技·創(chuàng)新”為主題，場館規(guī)模適當、功能齊全，展區(qū)主題鮮明、技術含量大、受眾參與程度高。場館設有常設科普展廳、臨時展廳、青少年科學工作室、高科技影院、學術交流等主要功能。
2009年12月底，經全國旅游景區(qū)質量等級評定委員會評審，廣西科技館榮獲國家4A級旅游景區(qū)稱號。廣西科技館以“探索•科技•創(chuàng)新”為主題，規(guī)模適當，功能齊全，展區(qū)主題鮮明、技術含量大、受眾參與程度高。
為了進一步提高廣西科技館科普場館綜合服務能力，科技館決定引入OA系統(tǒng)，加強內部自動化辦公的規(guī)范化和流程化，不斷提高自身服務能力、自主創(chuàng)新能力和學術研究能力，引領示范推動科技教育活動的蓬勃發(fā)展。
建立自動化辦公系統(tǒng)，實現信息共享與發(fā)布、行政辦公、業(yè)務工作流程審批等主要功能，實現行政審批和業(yè)務協(xié)同工作流的在線辦公和移動辦公，提高辦公和業(yè)務效率，增強資源共享程度。
為提高行政效能，增強執(zhí)行力和服務能力，優(yōu)化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能，積極推行信息公開，逐步提高工作透明度，提高執(zhí)行力。完善監(jiān)督考核機制，提升服務質量；打造綠色科技館，把節(jié)能減排落到實處；實現無紙化辦公，減少紙張及打印、復印、傳真等耗材的使用；實現電子化的流程審批，減少人工投遞。
1、系統(tǒng)目前在廣西科技館內部已經全面推廣，利用率最高的功能如公告通知、審批流程、辦公用品管理、固定資產管理、車輛管理、新聞管理、知識管理、報餐管理、物品換購管理多個常用功能。
2、系統(tǒng)的安裝和維護需要簡單、快捷，并且具有比較出色的性能。
3、性價比高，容易使用和維護、后續(xù)升級服務及時，可擴展性好。
4、工作流程設計方便快捷，已經實現內部常用的審批流程。
通過通達OA信息門戶能夠展現管理特色的信息，如重大通知、公告、公文、新聞等；
實現門戶、單位門戶、業(yè)務門戶、辦公門戶等多類、多級門戶管理；
實現多單位門戶的個性化管理，不同下屬單位（部門）建設、使用不同門戶。
搭建單位的知識庫，對知識的采集、歸類、存儲、維護、更新、積累等進行全面管理，使單位文化得以沉淀并充分利用。
通過對辦公用品信息維護、辦公用品庫存管理、辦公用品額度管理、辦公用品入庫管理、辦公用品庫存變更、辦公用品個人申請、辦公用品部門申請、辦公用品查詢匯總、配置信息等維度的管理，將辦公用品從信息建立到領用到統(tǒng)計等過程全程有效管理，支持對辦公用品的查詢、統(tǒng)計和領用等方面的管理，對物品的庫存有最低警戒值的事務提醒，輔助行政人員辦公。
流程中心模塊是OA的核心功能，也是我們常用的模塊，通過流程中心模塊，實現了流程的快速流轉，提高了工作效率。也節(jié)省了成本。
1）在目前報餐流程中進行定制開發(fā)，將此流程增加至個人事務中。
2）管理人員可以手動點擊開啟報餐和結束報餐和設置定時開啟報餐、截止時間，到期進行自動發(fā)起或者結束，并能實現報餐截止前報餐人可取消報餐；
4.6.1.1基礎配置
菜單配置：管理員每天在報餐基礎數據配置中修改菜品；
時間配置：預定時間、結束時間（默認每天17點結束員工訂餐，具體時間可進行調整），可配置自動發(fā)起和手動發(fā)起。
權限配置：按照實際修改管理人員。
流程配置：按照現有報餐審批流程設置，后期有變動可隨時修改。
4.6.1.2員工訂餐
員工登錄OA系統(tǒng)后會定時收到每日菜單詳情，主要字段包括：今日姓名、部門、今日菜單明細，是否訂餐，訂餐數量、訂餐說明。
4.6.1.3報餐匯總
將員工報餐進行信息匯總，如下圖：
換購單物品管理，可自定義分類，對增加和刪減物品做記錄。
4.6.2.1基礎配置
權限配置：配置物品換購管理人員。
物品配置：物品換購單中對換購物品的配置（增加、修改、刪除），可按照每次換購的實際情況進行調整。
流程配置：配置審批流程，可隨時進行調整。
4.6.2.2換購物品上報
管理員編輯好換購物品后發(fā)起換購申請，每個員工填寫自己的換購物品明細，并上報，主要包括：部門、名稱、換購的物品（多個信息）。
4.6.2.3換購物品匯總
每個員工上報換購物品后，自動生成統(tǒng)計表，匯總成單位內部所有換購信息，主要包括：序號、部門、姓名、換購物品數量。
會議申請模塊添加部門負責人審批功能；在原有默認會議管理人員審批基礎上增加 部門負責人審批，審批人員默認顯示申請人部門的主管，審批之后會議管理員在進行審批。
會議申請模塊添加部門負責人審批功能；在原有默認會議管理人員審批基礎上增加部門負責人審批功能，審批人員默認顯示申請人部門的主管，審批之后在轉到會議室管理員進行審批。
增加部門負責人顯示（在下圖紅框中增加），如下圖所示：
車輛使用申請時默認顯示部門負責人，無需再次選擇。
增加分管領導審批功能，審批之后最后在到調度員審批。
在車輛使用申請頁面將現有的部門審批人設置為默認顯示申請人部門負責人；在以下圖片中的右下方的紅框中增加分管領導審批人員（默認顯示設定好的分管領導，可進行修改）。
按照申請人發(fā)起—部門負責人—分管領導—調度員，這四步流程進行流轉。
增加和修改字段如下圖所示：
在網頁端最上方增加科技館內實時人數；（對方提供人數實時監(jiān)控的接口），如下圖所示：
固定資產類型設置為固定分類：一、通用設備，二、專用設備，三、交通運輸設備，四、電氣設備，五、電子產品及通訊設備，六、展品類，七、家具用具及其他。
資產編號設置為固定編號：一、通用設為02，二、專用設備為03，三、交通運輸設備為04，四、電氣設備為05，五、電子產品及通訊設備為06，六、展品類為09，七、家具用具及其他為10。
將固定資產中增加資產使用年限到期提醒，并將時間字體改為紅色顯示。
刪除殘值率、折舊年限、累計折舊、月折舊額、折舊提醒這些幾個字段；
1）將現有固定資產分類設置為固定字段：一、通用設備，二、專用設備，三、交通運輸設備，四、電氣設備，五、電子產品及通訊設備，六、展品類，七、家具用具及其它，如下圖所示：
2）固定資產固定編號：將目前的資產編號規(guī)則設置為固定形式，一、通用設備02，二、專用設備為03，三、交通運輸設備為04，四、電氣設備為05，五、電子產品及通訊設備為06，六、展品類為09，七、家具用具及其他為10。
按照規(guī)定好的編號規(guī)則進行自動排號顯示。
3）在固定資產管理頁面增加使用年限到期提醒字段。在下圖的紅框中增加使用年限字段并顯示為紅色字體。
4）刪除殘值率、折舊年限、累計折舊、月折舊額、折舊提醒這些幾個字段；
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