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濟(jì)陽縣農(nóng)業(yè)局是縣政府的工作部門,主要職責(zé)是貫徹落實(shí)各項(xiàng)惠農(nóng)政策、負(fù)責(zé)全縣的糧食生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)技術(shù)服務(wù)、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管、農(nóng)業(yè)綜合執(zhí)法、新型農(nóng)民培訓(xùn)、農(nóng)村土地承包經(jīng)營管理、農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)督管理、農(nóng)民負(fù)擔(dān)的監(jiān)管及“兩型”農(nóng)業(yè)建設(shè)等工作。
改變政府的辦公方式,大大提高辦公效率和質(zhì)量,同時(shí)也為政府節(jié)約人力和財(cái)力。改變傳統(tǒng)的辦公方式,節(jié)約紙張,更好的為百姓服務(wù)!
1、系統(tǒng)需要滿足企業(yè)的通訊需要。如:即時(shí)通訊、內(nèi)部電子郵件、短消息、公告通知、事務(wù)提醒等多個(gè)常用功能。
2、系統(tǒng)的安裝和維護(hù)需要簡單、快捷,并且具有比較出色的性能。
3、性價(jià)比高,容易使用和維護(hù)、后續(xù)升級服務(wù)及時(shí),可擴(kuò)展性好。
通達(dá)OA整合了即時(shí)通訊、移動客戶端、手機(jī)短信、視頻會議、一體化郵箱、事務(wù)提醒、微訊等各種通信資源,為企業(yè)協(xié)同辦公管理構(gòu)建了一個(gè)全新的統(tǒng)一通訊平臺。
通達(dá)統(tǒng)一通訊為用戶提供了一種更個(gè)性化、更及時(shí)的通信方法。利用這種方法,用戶能夠理順最重要的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)前所未有的協(xié)作水平、客戶響應(yīng)速度、移動能力和安全性。
通達(dá)統(tǒng)一通訊提供以下功能:
通過綁定用戶把客戶端、瀏覽器、移動設(shè)備、手機(jī)短信、郵箱等通信工具有效整合在一起,幫助企業(yè)用戶加強(qiáng)內(nèi)部溝通,提高工作效率。
即時(shí)通訊是很好的企業(yè)員工溝通工具。為企業(yè)辦公通信提供所需的即時(shí)消息、文件傳輸功能。
OA精靈和企業(yè)辦公系統(tǒng)無縫集成和整合在一起,通過即時(shí)通訊技術(shù)為企業(yè)提供了公共信息、日常辦公信息查詢等企業(yè)信息實(shí)時(shí)推送事務(wù)提醒服務(wù),例如日程提醒、工作流提醒、郵件接收提醒、公告通知。
移動辦公和手機(jī)短信借助移動信息化軟件將辦公系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上,方便用戶隨時(shí)隨地處理辦公事務(wù)。
一體化郵箱把OA系統(tǒng)內(nèi)部郵箱和Internet郵箱有效整合在同一管理平臺,實(shí)現(xiàn)了員工內(nèi)部郵件和對外郵件統(tǒng)一管理,相互轉(zhuǎn)發(fā)。
通達(dá)OA幫助我們實(shí)現(xiàn)了很多的個(gè)性化需求,下面重點(diǎn)列舉幾個(gè)功能模塊說明。
1、登錄界面:

2、自定義菜單功能:將常用的功能,定義到一級菜單下方便用戶日常使用:

3、信息發(fā)布
公告通知和新聞功能面向全集團(tuán)及所屬公司開放。通過授權(quán),各分公司根據(jù)自身需要自行管理,發(fā)布信息。此模塊的應(yīng)用,代替了以前紙質(zhì)時(shí)代,通知靠電話、文件靠人取的工作方式,節(jié)約了大量人力物力。也使得信息發(fā)布更及時(shí)、告知面更廣、信息更詳盡、查詢也方便。
4、內(nèi)部討論區(qū)
內(nèi)部討論區(qū)為企業(yè)員工之間交流溝通搭建了橋梁。如:OA技術(shù)交流板塊,將一些使用技巧和心得共享出來,大家參與討論學(xué)習(xí)。討論區(qū)也用在一些收集廣大員工思路和建議的項(xiàng)目上。
5、OA精靈和即時(shí)通訊IM
OA精靈要特別提一下,配上即時(shí)通訊的OA精靈,功能實(shí)用方便,為員工之間傳遞文件、實(shí)時(shí)交流提供了很大便利,成為員工最受歡迎,使用頻率最高的模塊。
6、工作流

以大棚所有權(quán)證審核、審批表為例。

7、報(bào)表功能:
將工作流“大棚所有權(quán)證”審批通過后的數(shù)據(jù),提取到證書規(guī)格的表里面,用作證書打印。

如下圖所示:

8、 智能門戶:
將常用的外部網(wǎng)站鏈接到OA系統(tǒng)里面

OA系統(tǒng)用戶數(shù):允許登錄用戶100,禁止登錄用戶0,合計(jì)86人。
平時(shí)在線人數(shù)已達(dá)到50人以上。
公告、新聞、內(nèi)部短信、內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊、文件柜、工作流、得到大范圍應(yīng)用。
日程安排、會議安排、投票、考試系統(tǒng)、討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)硬盤、實(shí)用工具、個(gè)人考勤模塊實(shí)現(xiàn)部分應(yīng)用。
OA系統(tǒng)手機(jī)版也逐漸被認(rèn)可和應(yīng)用。
利用OA現(xiàn)代化辦公手段,確確實(shí)實(shí)為政府帶來了顯而易見的效率。OA的使用大大提高了政府領(lǐng)導(dǎo)和管理層的辦事效率和透明度,也更增加了領(lǐng)導(dǎo)對OA使用的積極性。通過OA,政府領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解辦公動態(tài)、隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料,更好的為人民服務(wù)!
對廣大職員來說,員工對OA的態(tài)度由開始的被動變?yōu)橐蕾嚕且环N辦公理念的蛻變。OA使員工對政府動態(tài)掌握更多,更及時(shí),辦公效率提高、節(jié)省人力,這是以前紙質(zhì)時(shí)代難于實(shí)現(xiàn)的。由于大量使用OA處理工作事物,辦公耗材大幅減少,節(jié)省不少財(cái)力。總之,通達(dá)OA不斷的改進(jìn)創(chuàng)新,將為政府帶來更多的效益!
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