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保定市統(tǒng)計(jì)局是保定市人民政府工作部門,正縣級(jí)單位。業(yè)務(wù)上受省統(tǒng)計(jì)局和市政府的雙重領(lǐng)導(dǎo)。保定市統(tǒng)計(jì)局現(xiàn)有行政處室11個(gè),下屬事業(yè)單位4個(gè),群團(tuán)組織3個(gè),社會(huì)團(tuán)體1個(gè)。全局干部職工120余名。設(shè)局長(zhǎng)1名,副局長(zhǎng)2名,紀(jì)檢組長(zhǎng)1名,副調(diào)研員2名,總統(tǒng)計(jì)師1名,總經(jīng)濟(jì)師各1名。
十七屆五中全會(huì)對(duì)“十二五”期間電子政務(wù)發(fā)展提出明確的要求,要著重發(fā)展重要信息系統(tǒng),加強(qiáng)基礎(chǔ)性重要性信息資源建設(shè),推進(jìn)電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合提升政府公共管理和服務(wù)能力。以信息技術(shù)促進(jìn)電子政務(wù),成為政府機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位的共識(shí)。
為了迎合國(guó)家政策,加快電子政務(wù)建設(shè),保定統(tǒng)計(jì)局開(kāi)展自動(dòng)化辦公項(xiàng)目,并調(diào)研通達(dá)OA、泛微OA,新通達(dá)OA等眾多廠商,通達(dá)OA憑借著在政府行業(yè)的優(yōu)勢(shì),脫穎而出,與保定市統(tǒng)計(jì)局正式合作。
通過(guò)通達(dá)OA流程中心實(shí)現(xiàn)線上審批,主要包括日常事務(wù)審批、公文審批、請(qǐng)假審批、請(qǐng)示審批、合同審批、用印審批等,打破傳統(tǒng)線下審批不及時(shí)的壁壘,提高工作效率,規(guī)范審批流程。
設(shè)立電子檔案庫(kù),規(guī)范統(tǒng)一檔案管理。通過(guò)OA辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文接收進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行電子歸檔,便于管理和查詢。
集合統(tǒng)計(jì)局自身需求,建立起知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的知識(shí)管理。打破知識(shí)和信息在分散于各個(gè)科室、各個(gè)人員之間的角色的狀況,知識(shí)和信息在協(xié)同OA平臺(tái)上有序流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、利用和創(chuàng)新、再積累。
各類通知、新聞以及下發(fā)的各類文件等都可以在OA平臺(tái)上呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)地上傳下達(dá)、有序流轉(zhuǎn),公開(kāi)展示。
在通達(dá)OA平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室登記預(yù)定,查看之前的會(huì)議安排、會(huì)議總結(jié)等等??梢詫?shí)時(shí)查看會(huì)議室使用情況,徹底解決開(kāi)會(huì)之前四處找會(huì)議室的狀況。
客戶使用通達(dá)2017版OA,版本號(hào)為10.15.180716,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)手寫簽批功能,僅適用E人E本。
在流程中心—新建辦理界面—簽批頁(yè)面添加“上傳正文”功能,用于上傳word文件,與OA標(biāo)準(zhǔn)功能中已上傳的“手寫呈批單”進(jìn)行拼接并生成新的AIP文件,以達(dá)到“手寫呈批單”與“正文”合并功能,如下圖所示:

在移動(dòng)端通達(dá)OA精靈的流程中心辦理頁(yè)面頭部添加倆個(gè)按鈕,如圖所示。其中“表單”為移動(dòng)端OA精靈標(biāo)準(zhǔn)功能流程中心辦理頁(yè)面,“手寫簽批”為與當(dāng)前流程對(duì)應(yīng)的AIP文件。

點(diǎn)擊“手寫簽批”之后,當(dāng)前頁(yè)面跳轉(zhuǎn)至AIP文件頁(yè)面,用戶可在當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行手寫簽批操作,如下圖所示:

流程中心表單數(shù)據(jù)映射至AIP文件,僅支持富文本形式數(shù)據(jù)(文字、數(shù)字類型內(nèi)容)。手寫簽批頁(yè)面具有以下功能:
筆設(shè)置:設(shè)置筆跡的粗細(xì)。
瀏覽:變成瀏覽模式。
擦除:擦除筆跡。
簽批(紅):筆跡變?yōu)榧t色。
簽批(黑):筆跡變?yōu)楹谏?/p>
保存:保存“手寫”數(shù)據(jù),并跳轉(zhuǎn)至表單頁(yè)面。
簽批單:跳轉(zhuǎn)至“簽批單”部分。
正文:跳轉(zhuǎn)至“正文”部分。
上一頁(yè):跳轉(zhuǎn)至上一頁(yè)。
下一頁(yè):跳轉(zhuǎn)至下一頁(yè)。
本次授權(quán)方式為對(duì)設(shè)備授權(quán),即對(duì)指定的E人E本設(shè)備進(jìn)行授權(quán)。只有使用被授權(quán)的E人E本登錄移動(dòng)端通達(dá)OA精靈才具有手寫簽批功能。
實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)處室之間公文傳輸(簽收)的自動(dòng)化、無(wú)紙化,業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范化。
實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)處室同各直屬單位、下屬單位之間行業(yè)信息報(bào)送、接收、統(tǒng)計(jì)等日常報(bào)送工作管理流程化、規(guī)范化,提高辦公效率、減少人為失誤
建立單位內(nèi)部各部門、各業(yè)務(wù)處室之間各種公告、通知和文件的信息發(fā)布平臺(tái),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門與各直屬單位之間各類公文、通知、信息的上傳、下達(dá)的自動(dòng)化、無(wú)紙化,提高溝通效率。
建設(shè)單位內(nèi)部公用文件庫(kù)、信息庫(kù)、資料庫(kù)等,通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部資源共享,滿足異地管理、聯(lián)合辦公、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公的需要。
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