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進入“十四五”以來，從中央到地方各級林業(yè)部門緊緊圍繞“生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展”的定位，聚焦山水林田湖草系統(tǒng)的“全生態(tài)”治理，務(wù)求把生態(tài)保護修復(fù)工作一體推進。然而，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展與生態(tài)保護管理之間的矛盾不斷突出，各類保護地等自然資源的保護壓力也隨之加大。置身大數(shù)據(jù)時代，各地林業(yè)保護部門不斷深化認(rèn)識，正逐步將林業(yè)信息化作為林業(yè)現(xiàn)代化的核心標(biāo)準(zhǔn)與關(guān)鍵支撐加以推進......
項目背景
阿壩州黑水國有林保護局是四川省28戶重點森工企業(yè)之一，于1956年2月經(jīng)省計治安字〔1956〕6號文批準(zhǔn)建立，原名四川省黑水森林工業(yè)局，1983年后更名為阿壩州黑水林業(yè)局，1992年與阿壩州毛爾蓋林業(yè)局合并，2020年國有林區(qū)改革后更名為阿壩州黑水國有林保護局，現(xiàn)為阿壩州州屬國有企業(yè)。
目前，保護局施業(yè)區(qū)地跨黑水和松潘兩縣，涉及17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)。主要從事森林管護、公益林建設(shè)及林業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作。單位辦公地點位于阿壩州黑水縣，轄區(qū)經(jīng)營面積384萬畝，現(xiàn)有7個科室、4個林場、1個酒店，在職職工200余人。
信息化動因
近一時期，阿壩州黑水國有林保護局積極推進生態(tài)保護修復(fù)工作，因此機構(gòu)內(nèi)部對于協(xié)同管理、信息共享、辦公效率提出了新的要求，其信息化、數(shù)字化建設(shè)亦需跟上時代發(fā)展的步伐；另一方面，在云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)浪潮的沖擊之下，國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫；另外，隨著信息產(chǎn)業(yè)與國企改革的深度融合，原先機構(gòu)內(nèi)部的IT框架與功能已經(jīng)無法滿足當(dāng)下業(yè)務(wù)發(fā)展之所需，因此用戶亟需建設(shè)一個高度智能的一體化協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，藉此解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型路上的諸多難題。
用戶單位管理痛點及具體需求
1、用戶單位總部與林場辦公支點不在同一個區(qū)域，導(dǎo)致信息傳達、溝通的物理距離分散，尤其員工在辦理公文傳遞、請銷假、費用報銷審批等工作時需經(jīng)常于縣內(nèi)或跨縣往返報批相關(guān)資料。為實現(xiàn)辦公協(xié)作及時性、廣域性、規(guī)范性，用戶單位希望將公文傳遞、請假、報銷審批等常用辦公流程線上化處理，便于領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門審批，進一步提升辦公效率。
2、早前據(jù)用戶反饋，林場職工費用報銷流程延宕時間長，且須每月每季每半年定期累計報銷，由于報銷項目多、內(nèi)容繁雜，集中審批工作量較大，費事費力流程不統(tǒng)一，因此用戶希望借助OA系統(tǒng)實現(xiàn)費用報銷的線上審批，緩解領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作壓力。
出于優(yōu)化提升管理效率與內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制的需求，阿壩州黑水國有林保護局選擇與通達合作，借助OA系統(tǒng)構(gòu)建協(xié)同管控平臺，全面護航生態(tài)保護修復(fù)工作的順利開展。
項目建設(shè)內(nèi)容
在對阿壩州黑水國有林保護局內(nèi)部OA系統(tǒng)應(yīng)用需求進行充分調(diào)研和分析后，通達OA項目服務(wù)團隊結(jié)合林草行業(yè)協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與功能定位，聚焦用戶原有辦公流程及審批痛點，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)實際情況設(shè)計業(yè)務(wù)表單和流程，制定周密的項目實施計劃。其后經(jīng)過2周的駐場實施，搭建了完整的系統(tǒng)試運行環(huán)境。截至目前，項目團隊協(xié)助用戶在總部與林場各辦公支點間已實施搭建起符合用戶自身管理需求的新一代網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。至今年初，該項目順利通過用戶驗收。
系統(tǒng)應(yīng)用情況
早前，通達OA項目團隊還根據(jù)用戶需求實施了對應(yīng)用功能的深度優(yōu)化與再細化。截至目前，管理局內(nèi)部OA系統(tǒng)的在線應(yīng)用流程種類涵蓋了組織機構(gòu)絕大部分的行政辦公模塊，從公文收發(fā)到知識管理，從公告通知到流程審批，從考勤管理到費用管理，工作流的類型和內(nèi)容涉及機構(gòu)行政部門日常辦公的方方面面?，F(xiàn)用戶內(nèi)部OA系統(tǒng)相關(guān)應(yīng)用情況節(jié)選如下：
1、流程中心：貼合用戶實際管控需求，將流程管理與協(xié)同辦公相結(jié)合，優(yōu)化完善行政/業(yè)務(wù)審批流程，應(yīng)用至今已建立并完成1400+條審批流程。
2、收發(fā)文管理：協(xié)助用戶定制了流暢無卡頓的公文流轉(zhuǎn)程序，包含多個工作流選項，自此文件分發(fā)無縫流轉(zhuǎn)。
3、請假管理：貼合用戶個性化人力資源管理需求，根據(jù)用戶考勤管理制度，定制請假審批流程，便于企業(yè)管理部門對員工的考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
4、費用管理：根據(jù)用戶財務(wù)管理需求，定制個性化費用報銷單，依據(jù)費用報銷審批流程，幫助用戶進一步優(yōu)化內(nèi)部費用管控。
聚焦OA項目實踐與價值
通達OA智慧管理解決方案可有效解決農(nóng)林草行業(yè)各級企事業(yè)單位公文、審批、流程、知識等四大應(yīng)用場景的管控升級，實現(xiàn)公文收發(fā)、審批流程規(guī)范化，工作流程智能化，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮價值，讓辦公更加高效。
該項目的成功落地與實施，將長期于多個層面幫助用戶管理局實現(xiàn)內(nèi)控工作的提質(zhì)增效：用戶OA系統(tǒng)應(yīng)用功能包含公文收發(fā)、辦公事務(wù)處理、請示匯報、公告通知以及財務(wù)審批等項，藉此即可明確劃分機構(gòu)職責(zé)權(quán)限，助力管理局內(nèi)控管理理念落地，并改善信息化應(yīng)用場景；在全局系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)工作流程流轉(zhuǎn)有痕跡，且能清晰分析流程審批全過程；依托協(xié)同OA可全面提升機構(gòu)科學(xué)管理水平，推動組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。此外，通達OA系統(tǒng)可同步應(yīng)用于PC端與移動端，讓經(jīng)辦人不再受限于辦公時間與地點；方便各部門及時了解企業(yè)新聞、公告通知、流程審批進度等信息，人員即使外出開會或休息時間也可協(xié)調(diào)處理各項工作......
通達OA始終致力于服務(wù)好各級企事業(yè)單位用戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要，以協(xié)同辦公為基礎(chǔ)，提供更高效、更安全的辦公軟件，藉此構(gòu)建起“標(biāo)準(zhǔn)化+數(shù)字化”的公文管理新機制，助力用戶輕松實現(xiàn)依托協(xié)同OA平臺進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一推進、統(tǒng)一協(xié)作，繼而強化組織創(chuàng)新驅(qū)動，助力區(qū)域經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
